Comprendre et tenir la comptabilité de votre association

Pour nombre de bénévoles préposés à la tenue des comptes de leur association, maîtriser les règles élémentaires d’enregistrement des écritures dans les livres comptables reste un casse-tête.

Pourtant, si la loi 1901 n’imposait au départ aucune obligation comptable aux associations, plusieurs textes sont venus préciser les règles auxquelles elles sont désormais soumises. Les associations subventionnées, ou les associations ayant une activité réglementée par exemple, doivent ainsi être en mesure de fournir leurs comptes selon des normes prédéfinies. Mais ces obligations s’adressent plus généralement à toutes les associations, qui ont le devoir de rendre des comptes à leurs adhérents.

Cet ouvrage rappelle tout d’abord un certain nombre de règles de base quant à l’intérêt d’une bonne comptabilité pour toutes les associations, y compris pour les plus petites qui ne reçoivent aucune subvention. Il fournit ensuite des exemples simplifiés permettant de comprendre, pour un trésorier d’association qui n’a pas de connaissances comptables, le fonctionnement de la comptabilité et ses mécanismes de base. Enfin, il présente les dispositions issues de l’avis du Comité de la réglementation comptable du 8 avril 1999 publié au JO du 4 mai 1999 et qui concerne l’adaptation du plan comptable général aux associations.

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Extrait du sommaire

1 Pourquoi et pour qui faire des comptes ?

Les obligations légales

Les obligations statutaires

Les obligations pratiques

Les destinataires de la comptabilité associative

2 Comment ça marche, la compta ?

3 La méthode comptable

Enregistrement des opérations et établissement du bilan

La naissance du résultat

L’importance des documents de gestion

4 L’organisation concrète de votre comptabilité d’association

À qui confier les différentes tâches ?

Classer et numéroter

Définir des catégories comptables adaptées à vos activités

Un logiciel de comptabilité ?

Une comptabilité simplifiée pour les petites associations

Quelques précautions élémentaires

5 Les spécificités du plan comptable applicables aux associations

Les fonds associatifs ne sont pas du capital

Contributions volontaires

Extrait du plan comptable des associations

Exemples d’application

Exemple de présentation de bilan développé

Exemple de présentation de compte de résultat développé

Exemple de bilan simplifié

Exemple de compte de résultat simplifié

Exemple de tenu de comptabilité dans une petite structure associative

Exemple de rapprochement bancaire

Le compte rendu financier de l’emploi de subvention